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  • 關于國際化工作信息系統建設項目單一來源采購的公示
  • 2017-06-28
  • 作者：財務處
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    關于國際化工作信息系統建設項目單一來源采購的公示
     
    一.采購人名稱：北京服裝學院國際合作與交流處
    二.采購項目名稱：國際化工作信息系統建設項目
    三.招標項目概況（內容、用途、數量、簡要技術要求等）：
    1.采購內容：國際化工作信息系統 1套
    2.招標貨物技術規格
    2.1在線申請
    在線申請需包含：出國出境申請、出國出境提交總結、國際會議申請、聘請長期外籍教師申請等。
    2.2在線查詢
    教工、學生可以在線輸入申請號，查詢個人出國手續的辦理進度，并且教工可以在線輸入身份證號查詢個人信息。
    “辦理進度”應具備良好界面。
    個人信息頁面提供申請人如下信息：
    ●個人基本信息：姓名及身份證明信息；
    ●證件（護照、港澳臺通行證等）信息：證件類型、證件號碼、簽發日期、有效截止日期等；
    ●出國（境）記錄：出訪日期、出訪國家（地區）、任務類型等。
    2.3在線管理
    2.3.1出國（境）管理
    管理出國申請時所填寫的數據，并能與護照管理的信息相關聯。可以創建多種報告，如：教工出國（境）批件、學生出國（境）批復、教工出國（境）申請表、學生出國（境）申請表等。
    2.3.2外籍教師管理
    管理外籍教師，在線填寫數據，并能創建多種報告，如：工作許可申請報告、專家證報告、保證書報告、來華工作許可網上申報表、外專來華申報表、申辦家屬證報告、外國人簽證居留許可申請-居住證明模板等。
    2.3.3護照信息管理
    管理學校因公護照、通行證信息，可以登記借還記錄，并創建歸還收據。
    2.3.4來訪接待管理
    對境外來訪進行管理，錄入相關信息，可創建來訪紀要。
    2.3.5合作協議管理
    對學校的外事合作協議進行登記管理，并創建相關信息報告。
    2.3.6學生項目管理
    可以對交換、交流項目進行管理，包括項目信息、參加項目的學生信息等，建立項目庫、學生信息庫，并可以創建相關報告，如項目批復等。
    2.3.7 注冊用戶管理
        管理員可以創建工作人員賬戶，并根據不同的業務為不同的工作人員分配不同的操作權限。
    2.3.8 聯系人管理
        可以對所有的境外和境內的聯系人進行統一管理，完成聯系方式、單位等信息的錄入，方便工作人員對聯系人信息進行查詢。
    2.4. 輔助功能
    2.4.1創建報告
    管理員可以對報告模板進行修改和配置。
    2.4.2搜索引擎
    可以任意關鍵詞進行查詢，并支持在結果中搜索，可按照單位數量及時間范圍進行搜索。
    2.4.3數據統計
    對于業務管理中的數據可以進行綜合統計，對任何業務管理中的字段都可以進行統計。可以對查詢結果進行統計。
    2.4.4數據導入、導出
    可以將業務管理中的數據導入到EXCEL中，也可以將EXCEL的數據導入系統中。
    2.4.5短信郵件通知
    配合進度登記，可支持向指定人員發送通知。
    2.4.6批量信函制作
    可以將數據導出進行批量的公函制作，如邀請信、賀信等。
    2.4.7業務數據關聯
    業務間的數據可以相互關聯，在一個業務管理模塊下可以讀取其他業務管理模塊中相關的數據。
    2.4.8 進度管理
        后臺管理人員可以對業務進行進度的登記。中間進度可以進行跳過操作，點擊完成按鈕后可以自動登記日期。
    四.擬采用的采購方式：單一來源采購
    五.采購預算金額：19.5萬元
    六.申請理由：
    原招標公告日期為2017年6月22日至2017年6月28日，僅有一家供應商報名。
    七.擬定供應商：北京航空航天大學
    八.其它事項：供應商對該項目擬采用單一來源采購方式及其理由和相關需求有異議的，可以自本公示發出之日起三個工作日內，以書面形式向北京服裝學院招標辦公室提出意見。
    九.擬定單一來源評審：于2017年7月4日14時在北京服裝學院綜合樓217會議室
    十.招標辦公室聯系方式
    聯系人：王老師
    聯系電話：64288232
    北京服裝學院招標辦公室
    2017-6-28