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為深入落實黨的群眾路線，系統推進教育綜合改革，北京服裝學院黨委于2025年4月啟動“每月一題”校園治理提升行動，聚焦學籍管理領域，圍繞師生群眾急、難、愁、盼問題和學校管理運行中的痛點、堵點問題開展主動治理，推動實現從“個案解決”到“系統治理”轉變，以校園治理水平提升服務保障2025年“改革突破年”各項重點任務落實落地。

一、全面調查，聚焦難題

為明確學籍管理工作存在的各項問題，教務處、黨政辦公室、校工會、團委等部門組織搜集師生職工的問題和訴求。召開專題會、師生代表座談會，展開面向全體師生員工的線上意見征集，以及面向二級學院教學管理隊伍的線下意見征集。同時集合12345熱線、上級轉派件、校內“服小幫”平臺，以及日常監督檢查等渠道反饋的訴求，共獲得96條問題、意見和建議。

教務處聯合其他職能部門，就學籍管理專項工作聯動各二級學院召開多輪次專項會議。經過多輪聚焦，凝練歸集為26個立行立改事項及23個限期整改問題。

二、真抓實干，立行立改

1、學籍異動管理規范化

排查退學情況。對近三年退學情況進行全面排查，對全校退學情況進行研判分析，解決應退未退的歷史遺留問題。

優化退學流程。簡化主動退學審批環節，將原需校長辦公會審議改為教務處審核、校領導簽批。

排查休復學情況。對所有休學學生建立動態臺賬，通過線上系統同步信息至相關部門，方便協同辦公；通過二級學院加強對休學中學生的提醒和指導，避免延誤復學。

2、業務辦理便捷化

提高業務辦理效率，優化審批流程。對6項教師報審業務和7項學生報批業務推行信息化管理，審批進度可實時查詢，減少師生跑腿環節，為新校區建成后的跨校區管理打好基礎。

3、跨部門協同機制深化

促進數據共享：加強跨部門信息共享，確保學籍異動、住宿安排、學費住宿費繳納等數據實時同步。

加強業務培訓：針對教務秘書、輔導員等加強政策宣傳，提升一線服務能力。

三、持續攻堅，鞏固長效

下一步，學校將持續推進23個限期整改問題的整改，重點推進以下工作：

一是持續提升學籍管理水平。提升信息化管理水平，促進跨部門信息共享及工作協同，對教學管理隊伍、學生管理隊伍、后勤管理隊伍和其他相關人員開展常態化業務宣傳、指導和培訓。

二是對經濟困難學生建立有針對性的幫扶機制。跟蹤學費住宿費收繳情況，了解學生實際困難，關心關愛學生發展，對經濟困難學生制定有針對性的幫扶措施。

三是轉變工作作風。提升各職能部門在面向師生事務時“服務向前一步”的自覺性，切實提升校園治理水平。

此次專項治理既是管理效能的提升，更是服務理念的轉變。北京服裝學院將要把“每月一題”機制與作風建設相結合，真正把師生滿意度作為檢驗治理成效的標準，為高質量發展筑牢制度根基。